ビジネスシーンで「会う」という言葉を使う機会は多いものの、その表現は「お会いする」「お目にかかる」など、多岐にわたります。本記事では、間違えやすい「会う」の敬語表現について、誤用例を交えながら正しい使い方を解説します。ビジネスコミュニケーションの質を高め、相手に好印象を与えるための敬語表現のコツをマスターしましょう。
「会う」の敬語表現の基本と重要性
「会う」の尊敬語と謙譲語の違い
「会う」の尊敬語は「お会いになる」「会われる」など、相手の行動を高める表現で、
「会う」の謙譲語は「お目にかかる」など、自分の行動を低める表現です。
・尊敬語：「お会いになる」
「社長が先ほどお会いになったお客様は、大変満足されていました。」
ただし、「お会いする」は自分の行動を表す謙譲語であり、「お会いになる」との混同に注意が必要です。適切な敬語使用は、相手への敬意を示し、円滑な人間関係構築に役立ちます。ビジネスパーソンとして、これらの違いを意識し、状況に応じた正しい言葉遣いを心がけましょう。
・尊敬語：「お目にかかる」
「本日は社長にお目にかかる機会をいただき、誠にありがとうございます。」
「お目にかかる」は、取引先の重役や著名人との面会など、重要な場面に限定して使うのが適切です。
状況を見極め、相手との関係性を考慮しながら、適切に使い分けることが大切です。
ビジネスコミュニケーションにおける「会う」の敬語活用
メールでの「会う」の敬語表現
ビジネスメールでも敬語表現を適切に使用することで相手への配慮と円滑なコミュニケーションにつながります。初めての相手との約束では、「お目にかかる」を使用するのが適切です。
件名：貴社とのパートナーシップに関するお打ち合わせのお願い
お世話になっております。株式会社プログレスの山田です。
貴社と今後のビジネスパートナーシップについて、ぜひ一度お目にかかり、詳しくお話をお伺いできますでしょうか。
ご多用のところ恐れ入りますが、ご都合の良い日程をご教示いただければ幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
すでに面識のある相手との再会の約束では、「お会いする」を使用しましょう。
件名：次回打ち合わせ日程のご相談
お世話になっております。株式会社プログレスの山田です。
先日はお打ち合わせに参加させていただき、ありがとうございました。
来週中に一度お会いし、先日のお打ち合わせの続きをできればと存じます。
つきましては、ご都合の良い日時をお知らせいただけますとありがたく存じます。
引き続きどうぞよろしくお願い申し上げます。
相手との関係性や状況に応じて、適切な敬語表現を選択することで、ビジネスメールの品格を高め、相手に好印象を与えることができるでしょう。
電話での「会う」の敬語表現
電話での「会う」の敬語表現も、メールと同様に相手との関係性や状況に応じて使い分けることが重要です。初対面の相手との約束では、「お目にかかる」を使用し、「来週、お目にかかれる日程をご相談させていただきたく存じます」などと伝えます。
お電話ありがとうございます。株式会社○○の渡辺です。
お世話になっております。株式会社プログレスの鈴木です。
本日は来週、
お目にかかれる日程をご相談させていただきたく存じまして、お電話しました。
来週のご都合はいかがでしょうか。
来週ですと、水曜日の午後か金曜日の午前が空いております。
それでは、水曜日の午後でお願いできますでしょうか？
承知しました。よろしくお願いいたします。
ありがとうございます。
では、水曜日の午後にお伺いいたします。
今後ともよろしくお願いいたします。
こちらこそ、よろしくお願いいたします。
一方、面識のある相手には「お会いする」を用い、「お会いできますでしょうか」といった表現が適切です。
お世話になっております。株式会社プログレスの鈴木です。
いつもお世話になっております。株式会社○○の渡辺です。
お世話になっております。突然のご連絡で失礼いたします。
実は、ビジネスパートナーシップについて直接お話しできればと考えております。
ありがとうございます。具体的にいつ頃がよろしいでしょうか？
ありがとうございます。
来週辺りでにお会いできますでしょうか。
それでは、来週の木曜日の午後などはいかがでしょうか？
ありがとうございます。来週の木曜日の午後で承知いたしました。
それでは、当日はよろしくお願いいたします。
こちらこそ、よろしくお願いいたします。
電話では相手の反応を直接確認できるため、より丁寧な表現を心がけましょう。また、「ご都合のよろしい日時にお伺いさせていただきたく存じます」など、相手の都合を優先する姿勢を示すことで、さらに好印象を与えられます。
音声モニタリングで敬語表現力を向上させる
適切な敬語表現は、目上の方や上司との面接などの重要な場面での印象を大きく左右します。主語を明確にし、敬意を込めた言葉遣いを心がけることが重要ですが、誤用により誤解を招くリスクもあります。そこで、社内の敬語スキルを向上させたいとお考えの方に、おすすめの方法として、音声モニタリングが挙げられます。この技術を使うことで、どの表現が適切であるかを客観的に評価することが可能です。敬語表現の適切さを確認し、必要な改善案を提示できるため、コミュニケーションの質をより高めることができます。音声モニタリングは社内のスキル向上に役立ち、客観的な確認とフィードバックを提供することで、全体的なスキルアップに寄与します。
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